- I. Name und Anschrift der verantwortlichen Stellen und des Datenschutzbeauftragten
- II. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
- III. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
- IV. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden
- V. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten
- VI. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
- VII. Datenschutzbeauftragter und Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Bewerber*in auf ein Stellenangebot oder im Rahmen einer Initiativbewerbung geben.
I. Name und Anschrift der verantwortlichen Stellen und des Datenschutzbeauftragten
Die Verantwortlichen im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind:
PMPG Steuerberatungsgesellschaft PartmbB
Adenauerallee 45-49
53332 Bornheim
Telefon: +49 (0) 2222 94 01-0
E-Mail: info@pmpg.de
PMPG Erftstadt KG Steuerberatungsgesellschaft
Otto-Hahn-Allee 17a
50374 Erftstadt
Telefon: +49 (0) 2235 7 94 09-0
E-Mail: info@pmpg.de
PMPG Siegen Steuerberatungsgesellschaft mbH
Weidenauer Str. 60
57076 Siegen
Telefon: +49 (0) 271 30 30 33-0
E-Mail: info@pmpg.de
PMPG Rechtsanwälte und Steuerberater PartGmbB
Hohe Str. 73
53119 Bonn
Telefon: +49 (0) 228 9 83 88-0
E-Mail: info@pmpg.de
PMPG Unternehmensberatung GmbH
Gustav-Heinemann-Ufer 72c
50968 Köln
Telefon: +49 (0) 221 29 21 36-0
E-Mail: info@pmpg.de
PMPG Aachen KG Steuerberatungsgesellschaft
Auf der Hüls 198
52068 Aachen
Telefon: +49 (0) 241 96 73-0
E-Mail: info@pmpg.de
Verantwortliche Stellen sind die natürlichen oder juristischen Personen, die alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. ä.) entscheiden.
Wir haben für unser Unternehmen folgenden Datenschutzbeauftragten bestellt:
Reinhold Goetz, Dipl. Ing. Nachrichtentechnik
Zertifizierter Datenschutzbeauftragter und -auditor TÜV
Zertifizierte Datenschutzfachkraft DEKRA E-Mail: rgoetz@datenschutzservice.nrw oder datenschutz@pmpg.de Web: https://www.datenschutzservice.nrw
Tel: 02235 / 9947997
II. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Wir erfassen Bewerberdaten über die Webseite https://pmpg.recruitee.com/
Betreiber der Seite ist Recruitee B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Netherlands. Für die Verarbeitung der Bewerberdaten wurde mit dem Anbieter ein Vertrag gemäß Art 28 Abs 3 DSGVO abgeschlossen.
Weitere Informationen zu Recruitee:
https://recruitee.com/de/privacy-policy sowie https://recruitee.com/de/terms sowie https://recruitee.com/de/security-privacy
Jede Bewerbung, die über die E-Mail-Adresse karriere@pmpg.de an PMPG geschickt wird, wird in das Bewerbermanagementsystem Recruitee eingepflegt. Mit Zusendung der Bewerbung an diese E-Mail-Adresse stimmt der/die Absender*in automatisch der Datenverarbeitung von Recruitee zu.
Wir verarbeiten im Bewerbungsverfahren nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zusenden. In der Regel handelt es sich hierbei um folgende Daten:
Name, Vorname, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse); Bewerbungsdaten wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse; ggf. ein Bewerbungsfoto; Kontodaten im Falle der Erstattung von Reisekosten; ggf. weitere Angaben, die Sie uns im Laufe des Bewerbungsverfahrens (über ein Bewerbungsgespräch oder über den Schriftweg) mitteilen.
Zur umfassenden Bewertung Ihrer Bewerbung benötigen wir auf jeden Fall die folgenden Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie einen Lebenslauf. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.
III. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Einwilligung).
Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten) ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
IV. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter: https://recruitee.com/de. Siehe Punkt II.
Recruitee wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten.
Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die Position, auf die Sie sich beworben haben, weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
V. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eingestellt werden, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
Widerrufsrecht Einwilligungen: Sofern von Bewerbern oder Bewerberinnen eine Einwilligungserklärung eingeholt wurde kann der/die Bewerber*in einen Widerruf der Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.
VI. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
VII. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle[at]ldi.nrw.de