- Zeitersparnis durch die Reduzierung manueller Vorgänge mithilfe von Schnittstellen und Automatisierung
- mehr Sicherheit durch ein GoBD-konformes Langzeitarchiv
- mehr Flexibilität durch einen ortsunabhängigen Zugriff
- jederzeit aktuelle Auswertungen für die Steuerung Ihres Unternehmens
- sichere und verschlüsselte Vermittlung und Verwaltung Ihrer Daten
Wir setzen auf eine digitale Steuerberatung
Wir beantworten Ihre Fragen zum Thema Digitalisierung und sagen Ihnen, mit welchen Tools Sie Prozesse in Ihrer Buchhaltung effizienter gestalten und die Zusammenarbeit mit uns optimieren können.
Marcus Vanselow
Steuerberater
Wir machen’s einfach.
Hallo, ich bin Marcus Vanselow und freue mich auf Ihre Nachricht – per Kurzformular oder telefonisch.
Papierlos ist günstiger: Buchhaltungs- und Steuerprozesse digitalisieren
Die Steuerberatung der Zukunft ist digital, weitestgehend papierlos und in vielen Bereichen automatisiert – und das aus guten Gründen, denn die Digitalisierung von Unterlagen, Belegen und Prozessen spart Zeit, schont Ihre Nerven und macht alle Abläufe rund ums Thema Steuern effizienter. PMPG ist in Sachen Digitalisierung als papierlose Steuerkanzlei bereits gut aufgestellt und hilft auch Ihrem Unternehmen bei der Digitalisierung.
Lassen Sie sich zu digitalen Tools beraten und nutzen Sie die Vorteile der digitalen Buchhaltung und Steuerberatung. Wir begleiten Sie auf dem Weg dorthin.
Ihre Vorteile bei der digitalen Buchhaltung und Steuerberatung
Einfache Digitalisierung dank effizienter digitaler Helfer
Mittlerweile gibt es einige Programme und digitale Hilfsmittel, die Ihnen viel Arbeit ersparen und den Weg zur Digitalisierung Ihrer Buchhaltungs- und Steuerangelegenheiten vereinfachen. Neben Effizienz und Zweckmäßigkeit ist es vor allem wichtig, dass sich die neuen Softwarelösungen problemlos in Ihre vorhandene digitale Umgebung integrieren lassen.
Verschaffen Sie sich online einen ersten Überblick über mögliche Tools und lassen Sie sich im Anschluss von unseren ausgebildeten Fachassistenten und Fachassistentinnen Digitalisierung beraten. Sie zeigen Ihnen, wie Sie bestehende Tools noch effizienter nutzen, neue Tools integrieren und welche zusätzlichen digitalen Hilfsmittel mit DATEV-Schnittstellen sinnvoll sind.
Für jede Anforderung gibt es eine passende Softwarelösung
Mittlerweile gibt es eine große Anzahl an digitalen Tools auf dem Markt, die speziell für buchhalterische und kommunikative Zwecke entwickelt wurden. Viele davon haben wir auf Herz und Nieren geprüft – die nachfolgenden halten wir für empfehlenswert.
Die E-Mail ist ein unsicherer Versandweg und Speicherort für digitale Inhalte
Belege, Rechnungen und vertrauliche Dokumente werden zwar häufig digital an den Steuerberater übermittelt, aber meistens per E-Mail. Dieser Weg entspricht jedoch nicht den rechtlichen Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und ist zudem ineffizient, da es keine gemeinsame Austauschplattform mit dem Empfänger gibt.
PMPG-Tresor-Cloud
Die Cloud-Lösung ist ein sicherer, DSGVO-konformer Ort für vertrauenswürdige Dokumente und optimiert die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant. Die Server befinden sich in Deutschland.
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Mühsamer Abruf von Rechnungen aus Online-Portalen
Häufig fehlen Belege und Rechnungen für die Steuererklärung. Diese müssen dann zeitaufwendig gesucht oder heruntergeladen und nachgereicht werden – und die Abgabefrist für die Erklärung rückt immer näher.
Invoicefetcher
Damit können Sie Ihr Rechnungs- und Belegarchiv ganz einfach digital und effizient organisieren.
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Digitale Belege, aber analoge Freigabe
Auch im analogen Zeitalter ist es in vielen Unternehmen noch gängige Praxis, dass digitale Rechnungen und Belege ausgedruckt, abgestempelt und unterzeichnet werden. Dieser Medienbruch ist jedoch nicht mehr zeitgemäß und ineffizient.
Flowwer
Mit diesem Tool können Sie digitale Rechnungen ganz einfach digital freigeben – auch mehrere am Freigabeprozess beteiligte Personen.
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Leidige Zettelwirtschaft bei mitarbeiterbezogenen Ausgaben
Egal ob Spesen, Reiskosten oder der Bewirtungsbeleg für das Team-Essen – wenn Mitarbeiter*innen Ausgaben rückerstattet bekommen möchten, reichen sie hierfür meist Belege ein und müssen ggf. sogar noch einen firmeninternen Fragebogen ausfüllen. Und das bereitet nicht nur der Buchhaltung zusätzliche Arbeit.
Pleo Firmenkarte
Die „smarte Kreditkarte“ ist budgetiert und kann individuell für jeden Nutzer angepasst werden.
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Papierchaos bei der Reisekostenabrechnung
Wer die Kosten für eine Dienstreise erstattet haben möchte, reicht in der Regel sämtliche Quittungen, Rechnungen, Belege wie Parkticket oder Fahrkarte in Papierform bei der Buchhaltung ein. Und dort entsteht dadurch ein zusätzlicher Verwaltungsaufwand.
Circula
Die intelligente Reisekosten-App Circula bietet alle notwendigen Funktionen für eine rechtssichere und schnelle Abrechnung der Reisekosten.
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Per E-Mail Anhang erhaltene Rechnungen und Belege aufwändig ausdrucken, abspeichern und weiterleiten
Wenn Rechnungen von anderen Unternehmen und Dienstleistern oder steuerlich relevante Belege per E-Mail bei Ihnen ankommen, werden diese häufig noch ausgedruckt, in einem Pendelordner abgeheftet, um sie dann an die Buchhaltung weiterzugeben. Das ist sehr umständlich, verbraucht Papier und kostet Zeit.
DATEV Upload Mail
Mit DATEV Upload Mail können Sie digitale Belege direkt per Mail an DATEV Unternehmen Online weiterleiten – ganz ohne speziellen LogIn.
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Aufwändiges Rechnungsmanagement
In vielen Unternehmen ist es noch gängige Praxis, dass jede Rechnung einzeln angewiesen wird. Und das nimmt oft viel Zeit in Anspruch.
DATEV Zahlungsverkehr
Mit dem Modul DATEV Zahlungsverkehr – das Bestandteil von DATEV Unternehmen Online ist – können Sie Ihr Rechnungswesen großteils automatisieren.
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Rechnungen werden in Word oder Excel geschrieben
Viele Unternehmen erstellen Rechnungen mit Word oder Excel. Das ist nicht nur umständlich, sondern erfüllt auch nicht die Anforderungen einer ordnungsgemäßen digitalen Buchführung – z. B. die fortlaufende Rechnungsnummer.
LexOffice
Mit Lexoffice können Sie Rechnungslayouts wie gewohnt individuell erstellen. Nach Fertigstellung erfolgt ein automatischer Versand an Debitoren.
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Tagesabschluss Kasse per Handzettel
Auch in digitalen Zeitalter ist es mitunter noch gängige Praxis, dass die abendliche Kassenabrechnung handschriftlich erfolgt. Das ist nicht nur sehr zeitintensiv, sondern birgt auch Risiken.
DATEV Kassenarchiv Online
Mit dem Kassenarchiv Online ist der Tagesabschluss schnell erledigt und Sie können bei einer Betriebsprüfung sicher sein, dass alle Zahlungseingänge korrekt verbucht sind.
Mehr erfahrenWir unterstützen Sie bei der Digitalisierung
Als digitale Steuerkanzlei sind wir in Sachen Transformation und Prozessautomatisierung immer am Puls der Zeit, sowohl bei der technischen Infrastruktur als auch bei der internen Kompetenzvermittlung – und davon profitieren auch Sie:
- Wir finden gemeinsam die passenden digitalen Tools, um Ihre buchhalterischen und steuerlichen Prozesse zu digitalisieren und zu optimieren.
- Wir stellen sicher, dass die neuen Tools in Ihre schon bestehende Infrastruktur passen, und stellen nötige Schnittstellen her.
- Wir zeigen Ihnen, wie die Tools funktionieren und sorgen für einen reibungslosen Übergang in die digitale Buchhaltung.
FAQ – was wir häufig gefragt werden
Wie digitalisiere ich meine Buchhaltungs- und Steuerprozesse?
Mithilfe von digitalen Tools – und zwar mit solchen, die in Ihre bestehende Infrastruktur passen und außerdem effizient und zweckmäßig sind.
Welche Softwarelösungen sind für mein Unternehmen ideal?
Das kommt auf Ihre vorhandene digitale Umgebung und Ihr Kerngeschäft an. Mithilfe unserer Beratung finden wir gemeinsam die passenden Lösungen für Ihr Unternehmen. Unsere Beraterinnen und Berater zeigen Ihnen, wie Sie bestehende Tools noch effizienter nutzen und welche zusätzlichen Tools Ihre Buchhaltungs- und Steuerprozesse vereinfachen.
Was gehört zur digitalen Transformation mit PMPG?
Bei der digitalen Transformation geht es darum, die digitalen Lösungen in alle Bereiche Ihres Unternehmens zu integrieren. Wichtig ist uns dabei, dass es nicht nur um die technologische Veränderung, sondern auch um die kulturelle Transformation geht. PMPG übernimmt daher nicht nur die Beurteilung, Optimierung und Erweiterung Ihrer bestehenden digitalen Infrastruktur, sondern auch die Kompetenzvermittlung zum Umgang mit den (neuen) Tools.
Wir sind gerne für Sie da!
Wenn Sie Fragen rund ums Thema Digitalisierung haben oder auch von einer digitalen Zusammenarbeit mit uns profitieren möchten, wenden Sie sich gerne jederzeit an uns.
Wir machen’s einfach.
Hallo, ich bin Marcus Vanselow und freue mich auf Ihre Nachricht – per Kurzformular oder telefonisch.