Mit dem Kassenarchiv Online sind Sie jederzeit sicher für eine Betriebsprüfung aufgestellt, da sämtliche Kassentransaktionen automatisch in einer rechtsicheren Cloud gespeichert werden. Zahlreiche Kassenhersteller sind über das Portal www.meinfiskal.de bereits registriert und bieten eine Schnittstelle zum TSE-konformen (technische Sicherheitseinrichtung), revisionssicheren Kassenarchiv an. Die Datenübertragung des Kassenabschlusses erfolgt elektronisch direkt an den Steuerberater – sämtliche Papierschritte im Unternehmen entfallen.
Gehen Sie bei Ihrer Kassenabrechnung auf Nummer sicher
Vorteile
- Automatische GoBD-konforme Archivierung von Kassendaten im TSE-Format direkt nach Festschreibung des Tagesabschlusses
- Sicherheit im Betriebsprüfungsfall
- Automatische Bereitstellung der Kassendaten für die Buchhaltung beim Steuerberater
- Einfache Implementierung, da registrierte Kassenhersteller lediglich die Schnittstelle nach Buchung freischalten müssen
Nachteile
- Nicht alle Kassenhersteller sind gelistet
- Die klassische Büro-/Kaffeekasse muss inkl. Belegbilder separat gepflegt werden
Kosten
- 5,00 €* monatlich für das Kassenarchiv
- 2,50 €* monatlich für die Schnittstelle zum Steuerberater
Alternative Anbieter
Eine TSE-konforme Archivierung der Kassendaten wird von den gängigen Kassenanbietern meist über eine lokale Datei ohnehin schon angeboten. Das Problem ist die Prüfung auf Aktualität und Sicherung, die dann in Eigenleistung erfolgen muss. Viele Kassenhersteller bieten zudem lokale Exportmöglichkeiten für die Bereitstellung zur Buchhaltung an, so dass ein Abheften von Papierbelegen ohnehin nicht mehr notwendig ist.
Unser Fazit
DATEV Kassenarchiv Online ist eine innovative Lösung für alle bargeldintensiven Geschäfte wie Kioske, Restaurants, Bars, Casinos etc. MeinFiskal speichert Kassentransaktionen zuverlässig in der Cloud ab und ermöglicht jederzeit eine schnelle und unkomplizierte Betriebsprüfung. Damit wird die administrative Arbeitszeit deutlich reduziert und erleichtert den Alltag von Unternehmer*innen.
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