Schicken Sie digitale Belege per E-Mail an Unternehmen
DATEV Upload Mail ist eine ebenso praktische wie einfache Möglichkeit, digitale Belege direkt an DATEV Unternehmen Online zu übermitteln. Das spart jede Menge Zeit und ermöglicht auch eine automatisierte Übersendung von Belegen via E-Mail. Die digital erhaltenen Belege müssen nicht mehr ausgedruckt und in Papierform abgelegt werden – eine Archivierung in der revisionssicheren Cloud genügt. Selbstverständlich in dem vom Finanzamt vorgeschriebenen Archivierungsformat.
- Einfache Bedienung ohne Programmzugriff
- Zeitersparnis durch Bereitstellung für den Steuerberater per Klick
- Reduzierung der Papierablage möglich
- Digitale Rechnungsfreigabeprozess möglich
- PDF- oder JPG-Dateiformat erforderlich, da keine Weiterleitung von freien E-Mail-Inhalten
- Der digitale Freigabeprozess findet nachgelagert im Unternehmen Online statt
- DATEV Unternehmen Online als Voraussetzung
Im Paket von DATEV Unternehmen Online ist DATEV Upload Mail ein kostenloses Modul.
GetmyInvoices & Invoicefetcher laden die Rechnungen per E-Mail-Upload nicht nur ins Unternehmen Online, sondern sammeln die Dokumente sogar automatisch per Schnittstelle aus den Online-Portalen.
Es müssen nicht immer die großen Innovationen sein, die eine echte Erleichterung im Alltag schaffen. Mit einer zentralen E-Mail-Adresse für Rechnungen (z. B. rechnungen@unternehmen.de) , einer automatisierten Weiterleitung per Regel in die Cloud und einer Information an alle Rechnungssteller, dass Rechnungen nur noch an diese Adresse akzeptiert werden, erreicht man einen riesigen Sprung in Richtung Prozessoptimierung.
DATEV Upload Mail klingt sehr interessant. Ich würde gerne mehr erfahren.